Asystent/ka ds. finansów i administracji
Asystent/ka jest odpowiedzialny/a za wspieranie prac administracyjno-księgowych. Na bieżąco współpracuje z Zarządem firmy oraz z jej innymi działami.
Na jakie Twoje kompetencje i umiejętności zwrócimy uwagę?
-
dobra organizacja pracy: umiejętność planowania i koordynacji działań, terminowość, dokładność i skrupulatność,
-
umiejętność wyszukiwania i selekcjonowania informacji,
-
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel), Google (Docs, SpreadSheet, Forms) w stopniu pozwalającym na budowanie zestawień, tworzenie prezentacji i przygotowywanie analiz,
-
komunikatywność,
-
samodzielność,
-
umiejętność analizy danych,
-
elastyczność w sytuacji zmiany,
-
zaangażowanie,
-
proaktywność,
-
chęć do nauki i rozwoju - nie musisz mieć doświadczenia, wszystkiego Cię nauczymy!
Czym charakteryzuje się idealny/a Asystent/ka, którego/ej szukamy?
-
jest studentem/ką (mile widziane kierunki z zakresu administracji, księgowości, ekonomii itp.),
-
swobodą komunikacji w języku polskim i angielskim (min. poziom znajomości - B2),
-
znajomością oprogramowania do zarządzania zadaniami np. Asana, Jira, ClickUp,
-
łatwością działania w dynamicznym środowisku pracy.
Jaki będzie zakres Twoich zadań?
-
aktualizacja i analiza danych oraz przygotowanie raportów wg wytycznych,
-
wyszukiwanie, selekcja i porządkowanie informacji,
-
przygotowywanie i redagowanie dokumentów, materiałów informacyjnych, prezentacji i analiz,
-
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację z pracownikami w sprawach administracyjnych,
-
wsparcie CEO w monitorowaniu przebiegu projektów,
-
współpraca bieżąca z innymi działami firmy (PM, HR, Księgowość),
-
wsparcie w organizacji spotkań.
Poszukujemy osoby, która jest dyspozycyjna ok. 15-20 h w tygodniu (ok. 60-80 h w miesiącu). Nie musisz mieć doświadczenia, ale ważne byś miał/a motywację do uczenia się!
Co Ci oferujemy?
-
pracę w niepełnym wymiarze czasu, ok. 60-80h w miesiącu,
-
możliwość rozwoju zawodowego,
-
pracę w biurze w Krakowie, hybrydową lub zdalną - decyzja należy do Ciebie,
-
wsparcie szkoleniowe,
-
lekcje języka angielskiego,
-
dostęp do programu MultiSport,
-
możliwość gry w firmowej drużynie sportowej (liga FLS),
-
imprezy integracyjne i miłą atmosferę w zespole ukierunkowanym na rozwój,
-
elastyczne godziny pracy - możliwość dostosowania godzin pracy do studiów,
-
wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia,
-
miejsce parkingowe pod biurem w centrum miasta.