Formstack Sign to proste, oparte na metodzie "przeciągnij i upuść" rozwiązanie e-podpisu, które umożliwia firmom zbieranie bezpiecznych podpisów cyfrowych dla ich dokumentów i formularzy z dowolnego urządzenia.
Dzięki Formstack Sign, organizacje mogą zbierać prawomocne podpisy elektroniczne za pomocą komputerów, tabletów, smartfonów, a nawet wiadomości tekstowych.
Zaprojektowany, aby przyspieszyć transakcje biznesowe, Formstack Sign może przekształcić dowolny typ pliku w dokument, który może być podpisany elektronicznie lub może być sparowany z rozwiązaniem do generowania dokumentów, takim jak Formstack Documents.
Wyzwania
- Aktualizacja aplikacji do nowszych technologii;
- Integracja aplikacji z zewnętrznym API;
- Generowanie autoryzowanego podpisu elektronicznego;
- Generowanie aktywnych pól dla wybranych dokumentów.

Rozwiązanie
Formstack Sign to główna aplikacja do podpisu elektronicznego dokumentu, która umożliwia wysyłać zdalnie załączniki, edytować oraz je podpisywać.
System gwarantuje trzy sposoby podpisu dokumentu:
- Przy użyciu myszki lub touchpada;
- Przy użyciu ekranu dotykowego np. na urządzeniu mobilnym;
- Przy użyciu podpisu generowanego automatycznie przez API, które samodzielnie wybiera czcionkę dla użytkownika
Po wrzuceniu dokumentu do systemu, użytkownik może edytować pola tj. miejsce na podpis, inicjały oraz datę. Po przejściu etapu konfiguracji, użytkownik może wysłać wiadomość email z prośbą o wypełnienie oraz podpisanie dokumentu. Ponadto użytkownik może ustawić powiadomienia dla swojego odbiorcy, aby przyspieszyć proces pozyskiwania uzupełnionych i podpisanych załączników.
Użytkownik systemu posiada dostęp do panelu, w którym może zarządzać wgranymi dokumentami, a także mieć podgląd w historię ich odtworzeń oraz ilość zebranych podpisów.
Formstack zwróciło się do zespołu Fingoweb, z prośbą rozwinięcia oraz aktualizacji aplikacji Sign. Po przeprowadzonej analizie, podjęliśmy decyzje o przepisaniu aplikacji z Angulara na Reacta. Aplikacja jest nadal przepisywana moduł po module, więc aby nie wstrzymywać jej działania, wdrożyliśmy narzędzie Launch Darkly. Narzędzie to służy do zarządzania Feature Flagami, które umożliwiają połączyć dwie wersje systemowe – starszą i nowszą, dzięki czemu wybrane moduły nie są wyłączone z użytku.
W trakcie realizacji prac, natknęliśmy się na wiele błędów występujących w backendzie aplikacji, które udało Nam się naprawić. Ponadto na prośbę klienta, nadaliśmy użytkownikom dostęp do integracji z aplikacją Sign poprzez API. Również wykonaliśmy refactor maili z powiadomieniami, w celu odświeżenia i nadania komunikacji nowego wyglądu.
Funkcje aplikacji Sign:
- Upload dokumentów;
- Segregacja dokumentów;
- Dodawanie edytowalnych pól do dokumentu przy użyciu funkcji Drag and Drop;
- Wyszukiwanie dokumentów po słowach kluczowych;
- Zbieranie elektronicznych podpisów od odbiorców;
- Wgrywanie własne szablony dokumentów;
- System powiadomień;
- Integracja aplikacji z Gmail oraz Outlook
- Dostęp do statystyk wgrywanych dokumentów, które przedstawiają takie dane jak: ilość uzupełnionych dokumentów, ilość podpisanych, ilość wysłanych do podpisu, ilość zarchiwizowanych oraz wiele więcej;
- Reużywany formularz, który pozwala na udostępnienie dokumentu bez konieczności podawania maila odbiorcy. Generowany jest specjalny link, który po kliknięciu prosi o weryfikację w postaci kodu PIN (jest on wysyłany na maila odbiorcy, który został wpisany w oknie). Jest to świetna opcja dla dokumentów, które potrzebują dużej ilości podpisów, a nie posiadają bazy adresatów np. petycje rządowe.

Oferujemy znacznie więcej
Zobacz, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić - od projektowania produktu do ciągłego dostarczania oprogramowania.
-
Vheda Health
Vheda Health to amerykańska firma, która specjalizuje się w świadczeniu opieki medycznej oraz zdrowotnej.
-
START
Start jest deweloperem mieszkaniowym z siedzibą w Krakowie. Od ponad 40 lat zajmują się projektowaniem, budową i utrzymaniem kompleksów mieszkaniowych.
-
Zaufane.pl
Zaufane.pl proponuje swoje rozwiązanie przedsiębiorstwom w Internecie, oferując usługę zarządzania opiniami klientów, umożliwiając sklepom internetowym wyróżnić się na rynku.