Formstack Sign

Formstack Sign to główna aplikacja do podpisu elektronicznego dokumentu, która umożliwia wysyłać zdalnie załączniki, edytować oraz je podpisywać.

System gwarantuje trzy sposoby podpisu dokumentu:

• Przy użyciu myszki lub touchpada;
• Przy użyciu ekranu dotykowego np. na urządzeniu mobilnym;
• Przy użyciu podpisu generowanego automatycznie przez API, które samodzielnie wybiera czcionkę dla użytkownika

Po wrzuceniu dokumentu do systemu, użytkownik może edytować pola tj. miejsce na podpis, inicjały oraz datę. Po przejściu etapu konfiguracji, użytkownik może wysłać wiadomość email z prośbą o wypełnienie oraz podpisanie dokumentu. Ponadto użytkownik może ustawić powiadomienia dla swojego odbiorcy, aby przyspieszyć proces pozyskiwania uzupełnionych i podpisanych załączników.

Użytkownik systemu posiada dostęp do panelu, w którym może zarządzać wgranymi dokumentami, a także mieć podgląd w historię ich odtworzeń oraz ilość zebranych podpisów.

Formstack zwróciło się do zespołu Fingoweb, z prośbą rozwinięcia oraz aktualizacji aplikacji Sign. Po przeprowadzonej analizie, podjęliśmy decyzje o przepisaniu aplikacji z Angulara na Reacta. Aplikacja jest nadal przepisywana moduł po module, więc aby nie wstrzymywać jej działania, wdrożyliśmy narzędzie Launch Darkly. Narzędzie to służy do zarządzania Feature Flagami, które umożliwiają połączyć dwie wersje systemowe – starszą i nowszą, dzięki czemu wybrane moduły nie są wyłączone z użytku.

W trakcie realizacji prac, natknęliśmy się na wiele błędów występujących w backendzie aplikacji, które udało Nam się naprawić. Ponadto na prośbę klienta, nadaliśmy użytkownikom dostęp do integracji z aplikacją Sign poprzez API. Również wykonaliśmy refactor maili z powiadomieniami, w celu odświeżenia i nadania komunikacji nowego wyglądu.

Funkcje aplikacji Sign:

• Upload dokumentów;
• Segregacja dokumentów;
• Dodawanie edytowalnych pól do dokumentu przy użyciu funkcji Drag and Drop;
• Wyszukiwanie dokumentów po słowach kluczowych;
• Zbieranie elektronicznych podpisów od odbiorców;
• Wgrywanie własne szablony dokumentów;
• System powiadomień;
• Integracja aplikacji z Gmail oraz Outlook
• Dostęp do statystyk wgrywanych dokumentów, które przedstawiają takie dane jak: ilość uzupełnionych dokumentów, ilość podpisanych, ilość wysłanych do podpisu, ilość zarchiwizowanych oraz wiele więcej;
• Reużywany formularz, który pozwala na udostępnienie dokumentu bez konieczności podawania maila odbiorcy. Generowany jest specjalny link, który po kliknięciu prosi o weryfikację w postaci kodu PIN (jest on wysyłany na maila odbiorcy, który został wpisany w oknie). Jest to świetna opcja dla dokumentów, które potrzebują dużej ilości podpisów, a nie posiadają bazy adresatów np. petycje rządowe.