Career - The Information Clause

Detailed information about the processing of your personal data in the information clause.

Information clause concerning the processing of personal data in the recruitment process to Fingoweb

  1. The Controller of personal data in matters related to recruitment is FINGOWEB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa with its registered office in Kraków, address: ul. Ostatnia 1C/A10, 31-444 Kraków, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under the KRS number: 0000748728
  2. Contact details. In matters concerning your personal data you can contact:
    1. address - ul. Ostatnia 1C/A10, 31-444 Kraków
    2. by email
  3. Purpose, scope and legal basis of data processing. We only process personal data that you provide to us, or that is made available to us, or that is collected by us for the purpose of the recruitment process provided:
    1. the data is necessary for the fulfilment of a legal obligation incumbent on us, including that under Article 221 of the Labour Code, i.e. data concerning: first name, last name, e-mail address, date of birth, education, professional qualifications, course of previous employment, or
    2. the data are necessary for the conclusion and subsequent performance of a contract with you, that is, in particular, the data to be included in the body of the contract to be concluded in the event of a successful outcome of the recruitment, or
    3. the data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us, namely:
      • to select a suitable candidate able to guarantee the correct performance of his/her duties, i.e. data collected by us in the course of our recruitment activities, e.g. in notes made in the course of interviews with you, other than the data mentioned under a) and b) above, but necessary for the above purpose,
      • to assert and defend against claims, before and beyond the courts and administrative authorities (in respect of all data collected) - in respect of all your data,
      • to verify whether you have participated in the recruitment process and from which source your personal data has been collected for the purpose of exercising our rights and fulfilling our contractual obligations towards third parties - with regard to your name, surname, email address and the manner in which the data was collected,
      • back up your data in connection with our obligation as data controller to keep your data secure - for all your data,
    4. and to the extent other than stated in letters a) - c) above, where you have given us your consent to process such data, including by means of a statement or a clear affirmative action, such as forwarding us your CV or a cover letter containing such data, or other documents, e.g. communicated in a message or during an interview.
  4. Data retention period. Your personal data will be processed:
    1. for the purpose of recruitment for a specific position, from the date of their collection until the end of the recruitment process for that position,
    2. for the purposes of taking part in future recruitment processes (if you have given your consent to further processing of your data for the purposes of future recruitment processes) - from the date of your consent for a further period of 5 years or until you withdraw your consent,
    3. for the purpose of defence against your possible claims or the assertion of our claims - from the date of the end of each recruitment process in which you will participate, until the expiry of the limitation period for your or our claims, but no longer than the date on which you successfully lodge an objection,
    4. for the purposes of exercising our rights and obligations under contracts with third parties, from the date on which the data is collected until the expiry or limitation of our rights and obligations, but not beyond the date on which you successfully lodge an objection,
    5. for the purpose of making back-up copies - for the period necessary for making back-up copies, but not longer than the date on which you successfully lodge an objection.
  5. Information on the source of the data. There may be situations where we have not obtained your personal data directly from you, but from third parties. We will endeavour to inform you of this at all times and ensure that the collection of such data is carried out on an appropriate legal basis (e.g. your consent or a legal provision). We may obtain such data in particular:
    1. from people recommending you as a candidate - where your details are passed on to us by external recruiters, careers offices, companies working with us or referrers. In such a situation, these entities should take care to obtain the legal basis to provide us with your data,
    2. from other third parties where you have given us permission to contact such persons, for example to confirm your education or work experience,
    3. from publicly available sources, such as social media and your profile posted there.
  6. Data recipients. We will exercise due diligence in selecting the entities to which we will transfer your data and, in the case of such selected entities, we will require them to protect your data with appropriate technical and organisational measures. Your personal data may only be disclosed:
    1. to third parties who provide us with services which are necessary for the purposes for which we process your data (e.g. IT services, recruitment, electronic communications, hosting), as well as their subcontractors,
    2. to recipients to whom disclosure is required by law or by an order of a court or other authority,
    3. to other recipients where you have given your consent or where the transfer is necessary to protect your vital interests or the vital interests of other individuals or for the public good.
  7. Transfer of personal data to third countries. The data recipients indicated above are generally located in Poland and in other countries of the European Economic Area (EEA). For recipients outside the EEA, we will ensure that they give guarantees of a high level of protection of personal data and that the legal requirements for such transfers are met.
  8. Rights. With regard to each of the rights set out below, you can contact us in particular using the contact details given in section 2.
    1. The right to be informed, to have access to your data and to receive a copy of your data. You have the right at any time to request information about your personal data that we hold or to which we have access. Upon your request, a copy of your personal data being processed will be provided to you free of charge. We are entitled to charge a fee for sending any further copies of the data, which will cover the reasonable costs of handling such a request.
    2. The right to withdraw consent. Whenever your data are processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw this consent at any time, whereby the withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the processing of the data prior to the withdrawal of your consent.
    3. The right to rectification of personal data. We take reasonable steps to ensure that your personal information is correct, complete and up to date. If any changes need to be made to these details, please let us know.
    4. Right to data transfer. You have the right to request the transfer of your personal data in a structured, commonly used machine-readable format, as well as to request that the data be sent to another controller, where the processing of your personal data is based on your consent.
    5. The right to erasure and to restriction of processing. In the cases indicated in the data protection legislation, you have the right to request the deletion of your personal data. However, this right is not absolute - there may be situations where we are still entitled to process your personal data. You can also request that we restrict further processing of your data.
    6. The right to object to processing. In the cases indicated in the legislation, you have the right to object to further processing of your data where the processing is based on our legitimate interests.
    7. The right to lodge a complaint with a supervisory authority. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority dealing with the protection of personal data - in principle this will be the President of the Office for Personal Data Protection.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji do Fingoweb

  1. Administratorem danych osobowych w sprawach związanych z rekrutacją jest FINGOWEB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Ostatnia 1C/A10, 31-444 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000748728
  2. Dane kontaktowe. W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się:
    1. adres – ul. Ostatnia 1C/A10, 31-444 Kraków
    2. za pomocą wiadomości e-mail:
  3. Cel, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych. Przetwarzamy tylko takie dane osobowe, które zostaną nam przez Ciebie podane lub zostaną nam udostępnione lub zostaną zebrane przez nas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego o ile:
    1. dane te są niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, w tym wynikającego z art. 22 1 Kodeksu pracy, to jest dane w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub
    2. dane te są niezbędne w celu zawarcia i późniejszego wykonania umowy z Tobą, to jest w szczególności dane do wpisania w treści zawieranej umowy w przypadku pozytywnego efektu rekrutacji lub
    3. dane te są niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, to jest:
      • wybrania odpowiedniego kandydata dającego rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków, to jest dane zebrane przez nas w toku działań rekrutacyjnych, np. w notatkach sporządzonych w trakcie rozmów z Tobą, inne niż wskazane w lit. a) i b) powyżej, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu,
      • dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi (w zakresie wszystkich zebranych danych) – w zakresie wszystkich Twoich danych,
      • weryfikacji, czy brałeś udział w rekrutacji oraz z jakiego źródła pozyskane zostały Twoje dane osobowe na potrzeby realizacji naszych praw i zobowiązań wynikających z umów z osobami trzecimi – w zakresie imienia, nazwiska, adresu email oraz sposobu zebrania danych,
      • wykonywania kopii zapasowych posiadanych danych, w związku z nałożonym na nas jako na administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych– w zakresie wszystkich Twoich danych,
    4. a w zakresie innym niż wskazany w lit. a) – c) powyżej – jeżeli na ich przetwarzanie udzieliłeś nam swoją zgodę, w tym poprzez swoje oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, jak przekazanie nam Twojego CV lub listu motywacyjnego zawierającego takie dane, bądź innych dokumentów np. podanie w wiadomości lub w trakcie rozmowy.
  4. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
    1. do celów związanych z rekrutacją na konkretne stanowisko - od dnia ich zebrania do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na to stanowisko,
    2. do celów związanych z udziałem w przyszłych rekrutacjach (w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na dalsze przetwarzanie Twoich danych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych) – od dnia wyrażenia zgody przez okres kolejnych 5 lat lub do chwili wycofania udzielonej przez Ciebie zgody,
    3. do celu obrony przed Twoimi ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia naszych roszczeń – od dnia zakończenia każdego z procesów rekrutacyjnych, w których będziesz brać udział, do upływu okresu przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń, nie dłużej jednak niż do dnia skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu,
    4. do celów realizacji naszych praw i zobowiązań wynikających z umów z osobami trzecimi – od dnia zebrania tych danych do czasu wygaśnięcia albo przedawnienia naszych praw i zobowiązań, nie dłużej jednak niż do dnia skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu,
    5. do celu wykonywania kopii zapasowych – przez okres niezbędny do wykonywania kopii zapasowych, nie dłużej jednak niż do dnia skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
  5. Informacje o źródle pochodzenia danych. Może dochodzić do sytuacji, gdy nie pozyskaliśmy Twoich danych osobowych bezpośrednio od Ciebie, lecz od osób trzecich. Postaramy się, byś każdorazowo został o takiej sytuacji poinformowany, jak również zadbamy, by zebranie tych danych odbyło się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną (np. Twoją zgodę lub przepis prawa). Dane takie możemy pozyskać w szczególności:
    1. od osób polecających Cię jako kandydata – w sytuacji, gdy Twoje dane przekaże nam zewnętrzne firmy rekrutacyjne, biura karier, firm współpracujące z nami lub osoby polecające. W takiej sytuacji podmioty te powinny zadbać o uzyskaniu podstawy prawnej, by przekazać nam Twoje dane,
    2. od innych osób trzecich – w sytuacji, gdy wyrazisz nam zgodę na kontakt z takimi osobami, np. do celów potwierdzenia zdobytego wykształcenia lub doświadczenia zawodowego,
    3. ze źródeł powszechnie dostępnych, jak media społecznościowe i zamieszczony tam Twój profil.
  6. Odbiorcy danych. Dołożymy należytej staranności w doborze podmiotów, którym przekazywać będziemy Twoje dane i w przypadku takich wybranych podmiotów wymagać będziemy, by chronili Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione jedynie:
    1. osobom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi, które są potrzebne dla realizacji celów, w związku z którymi przetwarzamy Twoje dane (np. usług z zakresu IT, rekrutacji, komunikacji elektronicznej, hostingu), a także ich podwykonawcom,
    2. odbiorcom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest na mocy odpowiednich przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy,
    3. innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Twoje żywotne interesy lub żywotne interesy innych osób fizycznych lub dla dobra ogółu.
  7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich. Wskazani powyżej odbiorcy danych co do zasady znajdują się w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku odbiorców spoza EOG zadbamy, aby dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych, i by spełnione zostały wymogi prawne dla dokonania takiego transferu.
  8. Uprawnienia. W zakresie każdego z niżej wskazanych praw możesz skontaktować się z nami w szczególności za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 2.
    1. Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych oraz do otrzymania kopii danych asz prawo w każdym czasie zażądać podania informacji o Twoich danych osobowych, które przechowujemy, lub do których mamy dostęp. Na Twoje żądanie zostanie Ci nieodpłatnie przedstawiona kopia Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za przesłanie każdej kolejnych kopii danych mamy prawo do zażądania opłaty, która pokryje uzasadnione koszty obsługi takiego żądania.
    2. Prawo do wycofania zgody. Za każdym razem, gdy Twoje dane są przetwarzane w oparciu o udzielona zgodę, masz prawo w każdym czasie tą zgodę wycofać, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem przez Ciebie zgody.
    3. Prawo do sprostowania danych osobowych. Prawo do sprostowania danych osobowych. Podejmujemy racjonalnie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeżeli konieczne będą do wprowadzenia zmiany tych danych, prosimy byś nas o tym zawiadomił
    4. Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo żądać przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także żądania przesłania danych innemu administratorowi, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest wyrażona zgoda.
    5. Prawo do usunięcia danych i do ograniczenia przetwarzania. We wskazanych w przepisach o ochronie danych osobowych przypadkach masz prawo, by żądać usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo to nie jest jednakże absolutne – mogą wystąpić sytuacje, gdy będziemy nadal uprawnieni, by Twoje dane osobowe przetwarzać. Możesz również zwrócić się o ograniczenie dalszego przetwarzania Twoich danych.
    6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. We wskazanych w przepisach przypadkach masz prawo by sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu Twoich danych, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes.
    7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – co do zasady będzie nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Who we`ve worked with